Elektronische Vertragsunterzeichnung

Papierloses Leasing

Hören Sie auf, PDFs zu versenden. Mieten Sie Verträge an einem Ort.

Welche Version haben sie unterschrieben? Wurde der Nachtrag berücksichtigt? Wenn Mietverträge in E-Mail-Threads leben, werden Betreiber zum Dokumentenmanagementsystem.

1

Mietverträge pro Einheit

E-Signatur

Native + integrierte Anbieter

Bedingungen

Wiederverwendbare Bibliothek für Mietsprachen

Audit

Ausgeführte Dokumente zur Einheit

Das PDF-Problem

Das Versenden von Leasing-PDFs funktioniert, bis es nicht mehr funktioniert – falsche Version, fehlende Initialen, verlorene Anhänge und keine autorisierte Kopie, wenn ein Streit oder eine Verlängerung ansteht.

E-Mail vs In-App
Workflow zur Vertragsunterzeichnung auf dem Bildschirm
In-App unterschreiben

Von Bedingungen zu ausgeführtem Mietvertrag

Wählen Sie die Mietvertragsprache, senden Sie sie an die Mieter zur Unterschrift und archivieren Sie die abgeschlossene Vereinbarung im selben Eintrag wie Bewerbungen und Miete.

Sign lease · 4B

Tenant portal
Review
2
Disclose
3
Sign
4
Counter
5
Done
Document

Review terms & disclosures

Your signature

Unsigned
Same lease

Lease · Unit 4B

Manager

Jordan Lee

Draft

Signatures

Tenant

Property manager

Packet sent to tenant

Vorher & nachher

E-Mail-Anhänge vs. Mietverträge

Papierlos ist kein Schlagwort – es geht darum, welcher Mietvertrag in sechs Monaten der echte ist.

E-Mail & PDFs

Anhang-Archäologie

  • Mehrere 'endgültige' Versionen in Threads — niemand vertraut dem Dateinamen
  • Zusätze und Unterschriften gehen zwischen Manager, Eigentümer und Mieter verloren
  • Der ausgeführte Mietvertrag befindet sich im Posteingang von jemandem, nicht an der Einheit

EchoPM

Ausgeführter Mietvertrag im System

  • Bibliothek für Bedingungen + E-Signatur in einem Workflow senden
  • Abgeschlossener Mietvertrag wird an der Einheit mit der Mieterbeziehung gespeichert
  • Dasselbe Dokument verbindet sich später mit Miete, Kautionen und Wartung
Leasing-Workflow

Papierlos vom Antrag bis zum ausgeführten Mietvertrag

Halten Sie das Leasing innerhalb von EchoPM, damit die Einzugsdaten bei jedem Übergang nicht erneut eingegeben werden müssen.

E-Signatur

Zur Unterschrift senden

Mieter unterschreiben im Fluss, den Sie kontrollieren – nicht in einer abgetrennten E-Mail-Anhangskette.

Sign lease · 4B

Tenant portal
Review
2
Disclose
3
Sign
4
Counter
5
Done
Document

Review terms & disclosures

Your signature

Unsigned
Same lease

Lease · Unit 4B

Manager

Jordan Lee

Draft

Signatures

Tenant

Property manager

Packet sent to tenant

01 / 04

Vermietungsprozess

Genehmigen, unterschreiben,
und speichern

Drei Schritte, die das PDF-Pingpong-Spiel ersetzen.

01

Bewerber genehmigen

Antragsdaten sind bereits an der Einheit — Sie geben keine Namen und Daten erneut ein.

02

Den Mietvertrag senden

Bedingungen abrufen, Mietvertrag erstellen und zur elektronischen Unterschrift senden.

03

Akten und einziehen

Ausgeführter Mietvertrag bleibt im Datensatz; Mieteinnahmen aktivieren, wenn die Schlüssel bereit sind.

Warum papierlos

Weniger Streitigkeiten, schnellere Einzüge

Die Geschwindigkeit der Vermietung ist wichtig – aber auch, ein autoritatives Dokument zu haben, wenn etwas schiefgeht.

Bedingungen, die Sie kontrollieren

Bauen Sie Mietsprachen auf und wiederverwenden Sie sie, anstatt jedes Mal aus dem Gedächtnis Word-Dokumente zu bearbeiten.

E-Signatur im Workflow

Mieter unterschreiben, wo sie sich bereits beworben haben — weniger Abbrüche durch E-Mail-Reibung.

Eindeutige Quelle der Wahrheit

Der ausgeführte Mietvertrag lebt an der Einheit, nicht in den gesendeten Ordnern von drei Personen.

Integrierte Anbieter

Verwenden Sie die native Unterschrift von EchoPM oder verbinden Sie Dokumentenanbieter, wenn Sie sie benötigen.

An die Miete gebunden

Einzugsgebühren und Mietpläne sind mit dem Mietvertrag verbunden, den Sie tatsächlich unterschrieben haben.

Haushaltsanträge

Gemeinsame Antragsteller und Mitbewohner fließen durch denselben Antrag in einen Mietvertrag.

FAQ

Fragen zum papierlosen Vermieten

Was EchoPM heute für Mietverträge und elektronische Unterschriften unterstützt.

Sprechen Sie mit unserem Team
Kann ich meine eigene Mietvorlage verwenden?

EchoPM unterstützt Bibliotheken für Mietbedingungen und konfigurierbare Mietdokumente. Sprechen Sie während der Einarbeitung mit uns über Ihre aktuellen Vorlagen.

Ist die E-Signatur rechtlich bindend?

EchoPM unterstützt elektronische Unterschrifts-Workflows, die für Wohnmietverträge konzipiert sind. Die spezifische Durchsetzbarkeit hängt von Ihrer Gerichtsbarkeit und den Mietbedingungen ab — wir geben keine rechtlichen Ratschläge.

Was ist mit PandaDoc oder HelloSign?

EchoPM bietet native Unterschriften und Integrationen mit Dokumentenanbietern, wo konfiguriert — sodass Sie Mietverträge mit dem Einheitendatensatz verbunden halten können.

Müssen Mieter ein weiteres Konto zum Unterzeichnen haben?

Mieter verwenden dasselbe EchoPM-Konto, mit dem sie sich beworben haben – die Unterzeichnung erfolgt im Ablauf des Mieterportals.

Wo wird der unterzeichnete Mietvertrag gespeichert?

Im Einheit- und Mietvertragsdatensatz in EchoPM – für Ihr Team in der Manager-App zugänglich, nicht in E-Mails vergraben.

Immobilienverwalter sendet Mietvertrag zur Unterschrift
Papierlos werden

Mietverträge dort unterzeichnen, wo der Rest der Aufzeichnungen lebt

Starten Sie eine kostenlose Testversion und führen Sie Ihren nächsten Mietvertrag über EchoPM – von der Genehmigung bis zur ausgeführten Vereinbarung ohne einen PDF-Thread.

Auf der Suche nach einer Mietwohnung?

Durchsuchen Sie Wohnungen auf EchoPM

Diese Seite ist für Immobilienverwalter, die die Mietabläufe verbessern. Wenn Sie nach einem Zuhause suchen, durchsuchen Sie die Angebote auf EchoPM.

Mietwohnungen suchen