Sähköinen vuokrasopimuksen allekirjoittaminen

Paperittomat vuokrasopimukset

Lopeta PDF:ien lähettäminen. Allekirjoita vuokrasopimukset yhdessä paikassa.

Minkä version he allekirjoittivat? Tuliko liite mukaan? Kun vuokrasopimukset elävät sähköpostikeskusteluissa, operaattoreista tulee asiakirjahallintajärjestelmä.

1

Vuokrasopimus per yksikkö

Sähköinen allekirjoitus

Natiiviset + integroidut palveluntarjoajat

Ehdot

Uudelleenkäytettävä vuokrasopimuskielikirjasto

Tarkastus

Allekirjoitetut asiakirjat yksikössä

PDF-ongelma

Vuokrasopimus-PDF:ien lähettäminen toimii kunnes se ei toimi — väärä versio, puuttuvat allekirjoitukset, kadonneet liitteet ja ei virallista kopiota, kun riita tai uusiminen tulee esiin.

Sähköposti vs sovelluksessa
Vuokrasopimuksen allekirjoitusprosessi näytöllä
Allekirjoita sovelluksessa

Ehdot allekirjoitettuun vuokrasopimukseen

Valitse vuokrasopimuskieli, lähetä vuokralaisille allekirjoitettavaksi ja tallenna valmis sopimus samaan rekisteriin kuin hakemukset ja vuokra.

Sign lease · 4B

Tenant portal
Review
2
Disclose
3
Sign
4
Counter
5
Done
Document

Review terms & disclosures

Your signature

Unsigned
Same lease

Lease · Unit 4B

Manager

Jordan Lee

Draft

Signatures

Tenant

Property manager

Packet sent to tenant

Ennen & jälkeen

Sähköpostiliitteet vs vuokrasopimusasiakirjat

Paperittomuus ei ole vain muotisana — se tarkoittaa, että tiedät, mikä vuokrasopimus on oikea kuuden kuukauden kuluttua.

Sähköposti & PDF:t

Liitearkeologia

  • Useita 'lopullisia' versioita keskusteluissa — kukaan ei luota tiedoston nimeen
  • Liitteet ja allekirjoitukset katoavat managerin, omistajan ja vuokralaisen välillä
  • Allekirjoitettu vuokrasopimus on jonkun sähköpostissa, ei yksikössä

EchoPM

Voimassa oleva vuokrasopimus asiakirjassa

  • Ehtokirjasto + lähetä e-allekirjoitukseen yhdessä työnkulussa
  • Valmis vuokrasopimus tallennetaan yksikköön vuokralaisuhteen kanssa
  • Sama asiakirja yhdistää vuokran, talletukset ja huollot myöhemmin
Vuokrasopimusprosessi

Paperiton hakemuksesta allekirjoitettuun vuokrasopimukseen

Pidä vuokrasopimukset EchoPM:ssä, jotta muutto-dataa ei tarvitse kirjoittaa uudelleen jokaisessa siirrossa.

Sähköinen allekirjoitus

Lähetä allekirjoitettavaksi

Vuokralaiset allekirjoittavat hallitsemassasi prosessissa — ei irtonaisessa sähköpostiliitteiden ketjussa.

Sign lease · 4B

Tenant portal
Review
2
Disclose
3
Sign
4
Counter
5
Done
Document

Review terms & disclosures

Your signature

Unsigned
Same lease

Lease · Unit 4B

Manager

Jordan Lee

Draft

Signatures

Tenant

Property manager

Packet sent to tenant

01 / 04

Vuokrausprosessi

Hyväksy, allekirjoita,
ja tallenna

Kolme vaihetta, jotka korvaavat PDF:n ping-pong-ottelun.

01

Hyväksy hakija

Hakemustiedot ovat jo yksikössä — et syötä nimiä ja päivämääriä uudelleen.

02

Lähetä vuokrasopimus

Hae ehdot, luo vuokrasopimus ja lähetä sähköistä allekirjoitusta varten.

03

Arkistoi ja muutta sisään

Allekirjoitettu vuokrasopimus pysyy asiakirjassa; ota vuokran keräys käyttöön, kun avaimet ovat valmiit.

Miksi paperiton

Vähemmän riitoja, nopeammat muutot

Vuokrausnopeus on tärkeää — mutta yhtä tärkeää on, että sinulla on yksi auktorisoitu asiakirja, kun jotain menee pieleen.

Ehdot, joita hallitset

Rakenna ja käytä uudelleen vuokrasopimuskieltä sen sijaan, että muokkaat Word-asiakirjoja muistista joka kerta.

E-allekirjoitus työnkulussa

Vuokralaiset allekirjoittavat siellä, missä he jo hakivat — vähemmän keskeytyksiä sähköpostin vuoksi.

Yksi totuus

Allekirjoitettu vuokrasopimus elää yksikössä, ei kolmen ihmisen lähetettyjen kansioissa.

Integroidut palveluntarjoajat

Käytä EchoPM:n natiiviallekirjoitusta tai yhdistä asiakirjapalveluntarjoajat tarpeen mukaan.

Liitetty vuokran

Muutto- ja vuokrasuunnitelmat liittyvät vuokrasopimukseen, jonka todella allekirjoitit.

Kotitaloushakemukset

Yhteiset hakijat ja huonetoverit kulkevat saman hakemuksen kautta yhteen vuokrasopimukseen.

UKK

Paperittomaan vuokraukseen liittyvät kysymykset

Mitä EchoPM tukee tänään vuokrasopimuksille ja sähköisille allekirjoituksille.

Ota yhteyttä tiimiimme
Voinko käyttää omaa vuokrasopimusmalliani?

EchoPM tukee vuokrasopimusehtokirjastoja ja konfiguroitavia vuokrasopimusasiakirjoja. Keskustele kanssamme nykyisistä malleistasi käyttöönoton aikana.

Onko e-allekirjoitus laillisesti sitova?

EchoPM tukee sähköisiä allekirjoitusprosesseja, jotka on suunniteltu asuinvuokrasopimuksille. Erityinen täytäntöönpano riippuu lainkäyttöalueestasi ja vuokrasopimusehdoista — emme tarjoa oikeudellista neuvontaa.

Entä PandaDoc tai HelloSign?

EchoPM tarjoaa natiiviallekirjoitusta ja integraatioita asiakirjapalveluntarjoajien kanssa, kun se on konfiguroitu — joten voit pitää vuokrasopimukset yhteydessä yksikköasiakirjaan.

Tarvitsevatko vuokralaiset toisen tilin allekirjoittamiseen?

Vuokralaiset käyttävät samaa EchoPM-tiliä, jolla he hakivat — allekirjoittaminen tapahtuu vuokralaisportaalin kautta.

Missä allekirjoitettu vuokrasopimus säilytetään?

Yksikön ja vuokrasopimuksen tiedoissa EchoPM:ssä — tiimisi pääsee niihin manager-sovelluksessa, ei piilotettuna sähköpostiin.

Kiinteistönhoitaja lähettää vuokrasopimuksen allekirjoitettavaksi
Siirry paperittomaan

Allekirjoita vuokrasopimukset siellä, missä muu asiakirja sijaitsee

Aloita ilmainen kokeilu ja vie seuraava vuokrasopimuksesi EchoPM:n kautta — hyväksynnästä voimassa olevaan sopimukseen ilman PDF-ketjua.

Etsitkö vuokra-asuntoa?

Selaa koteja EchoPM:ssä

Tämä sivu on kiinteistönhoitajille, jotka parantavat vuokrasopimusprosessejaan. Jos etsit kotia, selaa ilmoituksia EchoPM:ssä.

Etsi vuokra-asuntoja