リースのバージョン管理
ライブラリから条件を引き出し、電子署名を依頼し、実行されたリースをユニットに保存 — 'lease_FINAL_v3.pdf'ではなく。
どのバージョンに署名したのか？付属書は含まれているのか？リースがメールスレッドにあると、オペレーターは文書管理システムになります。
ユニットごとのリース記録
ネイティブ + 統合プロバイダー
再利用可能なリース言語ライブラリ
ユニット上の実行済み文書
リースPDFをメールで送信するのは機能しますが、機能しなくなることもあります — 間違ったバージョン、初期が欠けている、添付ファイルが失われる、紛争や更新時に権威あるコピーがない。
メール vs アプリ内
条件から実行されたリースへ
リース言語を選択し、テナントに署名を依頼し、完了した契約を申請や家賃と同じ記録にファイルします。
Sign lease · 4B
Tenant portalReview terms & disclosures
Your signature
Lease · Unit 4B
ManagerJordan Lee
DraftSignatures
Tenant
Property manager
Packet sent to tenant
メール添付ファイルとリース記録
ペーパーレスは流行語ではありません — 6ヶ月後に本物のリースがどれかを知ることです。
メールとPDF
添付ファイル考古学
- スレッド内の複数の「最終」バージョン — 誰もファイル名を信頼しない
- 追加条項とイニシャルが管理者、オーナー、テナントの間で失われる
- 実行済みリースが誰かの受信トレイにあり、ユニットにはない
EchoPM
記録上の実行済みリース
- 条件ライブラリ + 一つのワークフローでEサインを送信
- 完了したリースがユニットに保存され、テナント関係と接続される
- 同じ記録が後で家賃、預金、メンテナンスに接続される
申請から実行されたリースまでペーパーレス
電子署名
署名を依頼
テナントはあなたが制御するフローで署名します — 切り離されたメール添付のチェーンではありません。
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Tenant portalReview terms & disclosures
Your signature
Lease · Unit 4B
ManagerJordan Lee
DraftSignatures
Tenant
Property manager
Packet sent to tenant
01 / 04
承認、署名、
そして保存
PDFのピンポンマッチを置き換える3つのステップ。
申請者を承認する
申請データはすでにユニットにあり、名前や日付を再入力する必要はありません。
リースを送信する
条件を引き出し、リースを生成し、電子署名のために送信します。
ファイルと入居
実行済みリースは記録に残り、鍵が準備できたら家賃徴収を開始します。
紛争が少なく、入居が早い
リースのスピードは重要ですが、何か問題が起きたときに権威ある文書が1つあることも重要です。
あなたが管理する条件
毎回記憶からWord文書を編集するのではなく、リース言語を構築し再利用します。
フロー内でのEサイン
テナントはすでに申請した場所で署名 — メールの摩擦による離脱が減少します。
真実の単一ソース
実行済みリースはユニットにあり、3人の送信フォルダにはありません。
統合プロバイダー
必要に応じてEchoPMのネイティブ署名を使用するか、文書プロバイダーと接続します。
家賃に結びついている
入居料金と家賃スケジュールは、実際に署名したリースに接続されています。
世帯申請
共同申請者とルームメイトが同じ申請を通じて1つのリースに流れます。
自分のリーステンプレートを使用できますか？
EchoPMはリース条件ライブラリと構成可能なリース文書をサポートしています。オンボーディング中に現在のテンプレートについてお話しください。
Eサインは法的に拘束力がありますか？
EchoPMは住宅リース用に設計された電子署名ワークフローをサポートしています。特定の執行可能性はあなたの管轄とリース条件に依存します — 法的アドバイスは提供していません。
PandaDocやHelloSignはどうですか？
EchoPMはネイティブ署名と構成された文書プロバイダーとの統合を提供しています — これによりリースをユニット記録に接続したままにできます。
テナントは署名するために別のアカウントが必要ですか？
テナントは申請時に使用した同じEchoPMアカウントを使用します — 署名はテナントポータルのフローで行われます。
署名されたリースはどこに保存されますか？
EchoPMのユニットおよびリース記録に保存されます — マネージャーアプリでチームがアクセス可能で、メールに埋もれていません。
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このページはリースワークフローを改善するプロパティマネージャー向けです。家を探している場合は、EchoPMのリスティングを閲覧してください。
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